¡Hola! ¿Cómo estás?
Yo contento de estar en contacto contigo pero también porque he venido teniendo unos días muy productivos, y esto no siempre es así.
Pero últimamente, y gracias a algunas herramientas/técnicas que vengo usando en el día a día he mejorado mucho.
Y sobre eso quiero hablarte hoy, porque creo que muchas veces nuestras empresas nos absorben no por tanto que haya que hacer, sino por lo poco productivos o desenfócanos que estamos.
🧠 ¡Pero antes de empezar una aclaración! Ten en cuenta que nuestro cerebro funciona como una batería y que cada vez que tomamos una decisión se le gasta un poco de su energía. Más adelante verás por que quería contarte esto.
HERRAMIENTAS:
🐸 Tráguese ese sapo (del libro con el mismo nombre de Brian Tracy)
Empieza por la tarea difícil. ¿Qué hay una tarea difícil que vienes esquivando? ¡Empieza con ella el día! y no pases a la siguiente tarea hasta terminarlo.
Te contaba recién lo de la energía del cerebro, porque al empezar el día el cerebro está aún lleno de energía para tomar desiciones no placenteras, aprovecha ese momento del día para empezar con lo difícil y avanzar con los pendientes importantes.
🧔🏻♂️👩🏼 Compromisos
Tristemente aveces el compromiso con nosotros no es suficiente, ¿pero con otros?
Si te sientes estancado asume compromisos con otras personas.
¿Tienes un presupuesto estancado? Avisale al cliente que día se lo vas a mandar, para que la fecha limite te presione.
¿Te cuesta dar seguimiento a las ventas? Coordina con tu equipo para todos los viernes presentar cada uno cuantas llamadas hizo y que resultados tuvo.
📅 Planificar
Saber que tienes que hacer aumenta las probabilidades de que lo hagas. Planifica aunque sea la semana y asigna al menos 3 tareas IMPORTANTES a cada día, priorízalas antes que las urgentes que van a ir surgiendo en el correr del día.
🧘🏻♂️ Meditar
Una de las mediáticas, pero que la recomiendo mucho. Meditar 5 minutos antes de comenzar a trabajar ayuda a vaciar tu mente de todo y aumentar tu concentración. Ideal para hacerlo antes de la tarea de la mañana o las 3 tareas importantes de la planificación.
📖 Método GTD
GTD de Get the Things Done o ten las cosas echas es una herramienta que ayuda a sacar todos los pendientes de tu cabeza, organizarlos en categorías, ejecutar YA los que llevan menos de 2 minutos y los otros agruparlos para ponerlos en bloques de tiempo bloqueados en tu agenda. Una herramienta difícil de resumir por acá pero muy útil. Te invito a escuchar el detalle en el Podcast o esperar que de seguro en breves tocaremos esta herramienta de forma independiente en otro mail.
🍅 Técnica POMODORO
Definitivamente mi favorita e infaltable en el día a día. Consta de un reloj de cocina de esos que usas para no olvidarte sacar la comida del fuego, en mi caso uso uno con forma de tomate 🙂
La técnica de forma MUY resumida se basa en poner espacios de 30 minutos en el reloj durante los que te concentraras solo en 1 tarea sin mirar el teléfono, leer correo ni hacer nada más que no sea la tarea asignada a hacer en esos 30 minutos. Si algo surge, lo aplazas y lo haces al terminar los 30 minutos.
Puedes organizar tu jornada de trabajo con estos bloques de 30 minutos descansando 5 entre medio y 15 cada 4 o 5 bloques. ¡Impresionan sus resultados!
⏰ Hábitos y rutinas
Por último, y la más importante, los hábitos y las rutinas. ¿Por qué? Empezamos hablando de la energía del cerebro para tomar desiciones. Los hábitos permiten que hagas las cosas importantes pero sin gastar la energía del cerebro ya que es una decisión automatizada.
¡Lo mejor! Es que puedes unir estos hábitos en rutinas para ser aún más productivo.
Por ejemplo, una de mis rutinas es al sentarme a trabajar en la mañana: 1, medito 5 minutos; 2, planifico las 3 tareas importantes del día; 3, empiezo a ejecutar esas tareas con la técnica comodoro.
Lo importante de las rutinas es que tengan una acción, lugar, momento que las dispare. Mi rutina de la mañana empieza al sentarme a trabajar, la de la tarde después de armar el mate. ¿Y la tuya?
En el episodio ACTIVATE del Podcast sumo algunas herramientas más a estas y las explico más a detalle. Te lo dejo ACÁ para que lo escuches cuando quieras.
¡Que tengas una jornada productiva! 🧉🧔🏻♂️
¡UN ABRAZO!
Max Montañés